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10 conseils pour améliorer ton espace de travail à domicile

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Verena Dirnberger

Head of HR

Ces deux dernières années, la pandémie nous a contraints à travailler à domicile. D'un jour à l'autre, nous avons dû faire nos bagages et créer un bureau à domicile. Cela n'a pas été facile.
Beaucoup sont convaincus qu'à l'avenir, le travail mobile va fortement augmenter. Tôt ou tard, tout le monde devra apprendre à l'utiliser à son avantage. Voici dix conseils qui t'aideront à améliorer ton travail à domicile.

n°1 vêtements adaptés au travail

Porter un pyjama tous les jours, cela ressemble à un rêve devenu réalité, n'est-ce pas ?
Bien sûr, les vêtements confortables sont super, mais ils incitent aussi à devenir paresseux. Nous te recommandons de conserver le code vestimentaire du bureau. Cela augmente ta productivité et peut avoir un effet positif sur ta santé mentale. Lorsque nous nous habillons pour aller travailler, nous passons en "mode travail" et il nous est plus facile de nous concentrer sur nos tâches quotidiennes.
Cela aide également à séparer le travail des loisirs, car ces deux domaines se confondent souvent lorsque nous restons à la maison toute la journée.
Donc pas de pyjama. Je sais, ça craint un peu, mais ça aide !

n°2 Un bon fauteuil

Une bonne chaise peut sembler évidente, mais elle est pourtant souvent négligée. Nous restons assis pendant des heures chaque jour, ce qui peut provoquer toutes sortes de problèmes de santé, mais c'est particulièrement grave pour notre dos. Ne connaissons-nous pas tous quelqu'un qui se plaint d'un mal de dos permanent ? Eh bien, nous pourrions finir de la même manière si nous ne pensons pas à l'importance d'un bon fauteuil. Les chaises ergonomiques soutiennent la colonne vertébrale et améliorent notre espace de travail mobile.

Conseil : Règle ton écran à hauteur des yeux et veille à ce que ton clavier soit aligné avec tes poignets.

n°3 Environnement propre et agréable

Il s'agit d'une manière simple et peu coûteuse d'améliorer ton lieu de travail. Lorsque le bureau est bien rangé et propre, nous sommes globalement plus efficaces. La raison en est la suivante : le désordre peut nous distraire, et nous voulons bien sûr éviter les distractions autant que possible. Prends donc un chiffon et nettoie ton bureau. Cela fera des merveilles !

n°4 Routine matinale

Il est certainement tentant de profiter du mode "snooze". N'est-ce pas ce que nous faisons tous parfois ? Cependant, une vraie routine matinale améliorera ta productivité pendant la journée et tu te sentiras frais et dispos pour affronter toutes les tâches à venir.
Nous connaissons tous le dicton : le petit-déjeuner est le repas le plus important de la journée. Bien que chaque repas soit important, il est vrai qu'un petit-déjeuner sain avant le travail augmente ta productivité.

n°5 Faire des pauses

Nous avons déjà parlé de l'importance des pauses dans 6 façons d'augmenter la productivité au travail, mais nous n'insisterons jamais assez sur ce point. Veille à faire des pauses de temps en temps, car cela t'aidera à rester concentré. De courtes pauses pour reprendre son souffle peuvent aider à obtenir le meilleur résultat possible.

n°6 Communiquer ses besoins avec ses colocataires

Nous ne sommes pas les seuls à devoir travailler à la maison. Il se peut qu'un partenaire, un membre de la famille ou un colocataire travaille également sans être attaché à un lieu précis. N'en avons-nous pas tous vu des preuves en arrière-plan de nos collègues lors d'appels vidéo ? Il est important que tu fasses part de tes besoins. Veille à ce que chacun ait sa place, où il peut utiliser tous ses appareils et se sentir à l'aise.
Il est important d'éviter les distractions autant que possible :

  • porte des écouteurs à réduction de bruit
  • essaie de parler à voix basse
  • reste à ton bureau pendant les heures de travail
  • garde tes animaux de compagnie sous contrôle

Si les réunions en ligne nous ont appris quelque chose, c'est que les chats et les chiens sont sans aucun doute les distractions les plus mignonnes, mais peut-être aussi les plus grandes !

n°7 Saisier du temps

Si la saisie du temps te fait penser à des horloges encombrantes et à des fiches compliquées, j'ai une bonne nouvelle pour toi. Tout cela fait partie du passé.
La gestion du temps s'est améliorée au cours des dernières années et il existe désormais des systèmes simples en ligne.
La saisie du temps est importante, car lorsque l'on travaille à domicile, il est beaucoup plus difficile de garder le contrôle sur les heures convenues dans le contrat, et il est bien sûr tout simplement utile d'avoir un aperçu de son temps. Soyons honnêtes, qui voudrait faire des heures supplémentaires sans être payé ?

n°8 Temps social

Nombreux sont ceux qui peuvent dire à quel point le travail à domicile peut être solitaire.
Rien qu'au cours de la première année de la pandémie, l'anxiété et la dépression ont augmenté de 25 % dans le monde, selon l'Organisation mondiale de la santé (OMS). Une mauvaise santé mentale est déjà terrible en soi, mais elle a en outre un impact négatif sur nos performances au travail. La solution à ce problème est évidente : passer du temps avec d'autres personnes. Si nous passons notre temps libre avec nos amis et notre famille, nous avons quelque chose à attendre avec impatience pendant le travail, ce qui augmente notre productivité.

Faire de la rencontre avec tes amis une priorité et inviter-les à une réunion. N'est-ce pas un bon conseil ?

n°9 Améliorer l'efficacité

Ne voulons-nous pas accomplir toutes nos tâches le plus rapidement possible ?
Maximiser notre efficacité est important, peu importe où et quand tu travailles. Heureusement, il existe d'innombrables conseils sur la manière d'y parvenir précisément.
Nous avons un article qui traite de ce sujet, et tous ces hacks peuvent également être mis en œuvre les jours où tu travailles à domicile. Regarde absolument cet article

n°10 outils utiles

Tu dois toujours écrire les mêmes phrases, que ce soit en remplissant des e-mails, des formulaires ou en répondant à des demandes d'assistance ? La communication écrite est devenue encore plus importante, surtout depuis que le travail en home office s'est développé. Presque tous les jours, nous tapons des messages à nos collègues, et ceux-ci se répètent souvent. C'est là que les programmes d'expansion de texte comme Typinator entrent en jeu, car ils peuvent t'aider en allongeant des abréviations prédéfinies pour ces paragraphes précis et en proposant des outils d'autocorrection.

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A emporter

Il existe de nombreux conseils et astuces pour améliorer ton espace de travail nomade et t'aider à être la meilleure version de toi-même. Peu importe où et quand tu travailles !

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